Caso reale
Gestione commesse per verifiche elettriche: dal preventivo al verbale firmato
Clienti, preventivi, commesse e verbali tecnici in un’unica applicazione web: il verbale Word si genera dal modello aziendale e si archivia da solo, e lo scadenzario avvisa prima che una verifica di legge scada.
Come funziona
Tutto il ciclo di lavoro in un’unica applicazione
Clienti su un foglio, preventivi su un altro, verbali tecnici ricompilati ogni volta a partire dal solito modello Word: finché le commesse sono poche regge, poi comincia a costare. Era il punto di partenza di un organismo che esegue verifiche e ispezioni su impianti elettrici. Un organismo che esegue verifiche e ispezioni su impianti elettrici gestiva tutto il ciclo di lavoro — clienti, preventivi, commesse, verbali tecnici — tra fogli sparsi, modelli Word ricompilati a mano e documenti da archiviare uno per uno. Con Gestione Commesse abbiamo portato l’intero processo in un’unica applicazione web, dal primo contatto fino al verbale firmato.
L’applicazione web Gestione Commesse: anagrafiche, preventivi e commesse in un unico flusso di lavoro.
Il verbale tecnico generato automaticamente in Word, modificabile e archiviato in SharePoint.
Cosa cambia
Meno errori, più tempo per ciò che conta
Il cuore del risparmio sta qui. Le attività centrali e ripetitive — compilare i verbali tecnici, generare i documenti, archiviarli — sono oggi automatizzate. Il tecnico compila le sezioni di misura direttamente sul campo e, con un clic, l’applicazione produce il verbale Word a partire dal modello aziendale e lo archivia da solo nel cloud.
Le scadenze di legge
Mai più una scadenza dimenticata
Le verifiche elettriche hanno scadenze di legge: dimenticarne una significa perdere un cliente o creare un rischio. Lo scadenzario di Gestione Commesse tiene tutto sotto controllo, mostrando in anticipo gli impianti che richiedono una nuova verifica e permettendo di inviare un sollecito con pochi clic.
Lo scadenzario: pianificazione e controllo delle verifiche elettriche in scadenza.
Facciamo il primo passo
Dove si perde tempo nelle tue commesse?
Raccontaci il giro completo di una tua commessa, dal primo contatto al verbale archiviato. In una chiamata gratuita individuiamo i passaggi che conviene davvero automatizzare, con i piedi per terra.